1. 定義你的利益相關(guān)者 創(chuàng)建高質(zhì)量BI報表的第一個需要思考的問題：我將報表提交給誰？為此，您應該首先列出需要使用報表的所有利益相關(guān)者，并根據(jù)他們的需求和技術(shù)技能，僅包括與他們相關(guān)的信息。使用BI報表作為討論工具時，精度是關(guān)鍵。如果您包含的 KPI 比所需的多，您就有可能浪費時間和資源，甚至會因為在分析過程中考慮不必要的指標而得出錯誤的結(jié)論。  除了正確的信息，您還應該考慮對每個利益相關(guān)者更有用的BI報表類型。也許有些人會從他們可以每天檢查的實時數(shù)據(jù)的績效報表中受益，而另一些人會從帶有更詳細指標的月度報表中受益。通過這種方式，您還可以提前計劃您的BI報表時間表，并確保每個人都能及時獲得所需的信息。為此，諸如 億信ABI 之類的自動化報表工具包括可以輕松安排報表的功能。 2. 選擇正確的指標  一旦您選擇了您的受眾，就可以借助KPI 工具為您的BI報表選擇正確的 KPI 。每個業(yè)務都是不同的，因此可能對某些人有效，對其他人可能完全不同。為BI報表選擇正確指標時應考慮的一些方面是： 您的業(yè)務目標是長期的還是短期的？  您的聽眾，他們在決策中扮演什么類型的角色？  您的分析背景、哪些指標將幫助您講述一個全面的數(shù)據(jù)故事并讓您采取適當?shù)男袆樱? 盡管利用多種來源創(chuàng)建報表的可能性是您不應從BI報表中忽略的好處，但很容易在不相關(guān)的信息上浪費時間。專注于您的業(yè)務目標將幫助您受益于視覺基準的混合，以準確跟蹤您的進度。重要的是要考慮到，如果您看到隱藏的機會，或者如果它可以在有關(guān)您的主要指標的討論中提供上下文，您可以不時嘗試在報表中包含其他 KPI。 3. 利用數(shù)據(jù)可視化 正如我們在上一點中告訴您的那樣，選擇如何在BI報表中可視化您的數(shù)據(jù)與選擇正確的指標一樣重要。考慮到人類處理視覺信息的速度比文本快 60倍，因此無法忽視使用強大的可視化來講述數(shù)據(jù)故事的潛力。  與任何其他流程一樣，選擇您的數(shù)據(jù)可視化也有您需要考慮的方面。例如，如果您正在制作一份客戶報表，您可以使用您品牌的顏色和標志對其進行個性化設置，讓您看起來更專業(yè)。您還需要考慮空間。有時，為了進行更大規(guī)模的分析，您可能會因添加過多指標而使報表變得混亂且難以解讀。因此，您應該始終依賴具有數(shù)據(jù)過濾等功能的BI工具。 通過這種方式，您可以在一個屏幕上顯示所有信息，并根據(jù)討論使用圖表。最后，借助BI儀表板工具，您應該使您的視覺效果適用于桌面、平板電腦或移動設備等不同設備，這將使每個人都更容易訪問您的報表。   通過使用交互式實時可視數(shù)據(jù)形式的BI報表，可以顯著增加您的業(yè)務工作流程。每個信息都可以收集到一個單一的實時儀表板中，最終將確保快速、清晰、簡單和有效的工作流程。這種BI報表將變得直觀、易于訪問，并且在收集洞察力方面會更加堅定。 4. 監(jiān)控您的數(shù)據(jù) 使用人工智能和機器學習算法是您可以添加到BI報表的最終價值。正如我們一再聲明的那樣，管理大量數(shù)據(jù)并非易事。它非常耗時，需要持續(xù)監(jiān)控以發(fā)現(xiàn)任何可能影響業(yè)務的異常情況。為了解決這個問題，億信ABI開發(fā)了智能數(shù)據(jù)警報，以查找數(shù)據(jù)中的任何相關(guān)更改，并立即向您發(fā)送通知，以便您快速處理。  除了發(fā)現(xiàn)異常之外，這種類型的技術(shù)還具有模式識別能力。只需點擊幾下，您就可以設置趨勢或特定 KPI，該工具使用歷史數(shù)據(jù)來預測未來值和趨勢。將這種類型的技術(shù)添加到您的BI報表工作中，您將能夠控制推動業(yè)務發(fā)展的因素，并節(jié)省手動監(jiān)控的時間。 5. 在您的企業(yè)中實施數(shù)據(jù)驅(qū)動的文化 商業(yè)智能報表成功的終極秘訣之一是讓它們更進一步。我們已經(jīng)提到了BI報表在團隊協(xié)作方面可以提供的強大功能。現(xiàn)在我們想告訴您，在您的公司中實施永久性的數(shù)據(jù)驅(qū)動文化將如何確保其長期成功。在這里，我們解釋三點，以便貴公司的每個人都可以使用BI報表基于事實而不是簡單的直覺做出決策。   授權(quán)您的團隊：在使用數(shù)據(jù)做出決策時要考慮的最重要方面之一是授權(quán)組織中的每個人都這樣做。告訴您的員工無需專家即可將數(shù)據(jù)應用到他們的工作流程中。您可以首先鼓勵他們回答問題，例如某事為什么會發(fā)生、它是如何發(fā)生的以及前進的最佳方式是什么。  投資于數(shù)據(jù)素養(yǎng)：在激勵您的團隊并向他們介紹數(shù)據(jù)分析的力量之后，您應該教他們?nèi)绾稳プ觥?shù)據(jù)素養(yǎng)是分析、閱讀和使用數(shù)據(jù)做出決策的能力。能夠交流數(shù)據(jù)、理解結(jié)果并將信息置于上下文中以避免誤導性結(jié)論。通過投資于此，您將確保您企業(yè)中的每個人都說數(shù)據(jù)語言。 促進可訪問性：一旦您組織中的每個人都了解數(shù)據(jù)的重要性，您就應該實施用戶友好且每個人都可以訪問的技術(shù)。億信ABI 等數(shù)據(jù)分析工具提供了一個易于使用的界面，具有交互式功能，不需要高級技能來創(chuàng)建強大的BI報表。 6. 樂于學習和適應 我們關(guān)于如何獲得高質(zhì)量BI報表的最后一點是永遠不要停止學習。盡管您可能已經(jīng)為您的業(yè)務戰(zhàn)略創(chuàng)建了完美的BI報表，但它可能在明天或一周內(nèi)不再適用。因此，您應該始終適應變化，不斷監(jiān)控您的流程，并確保快速發(fā)現(xiàn)問題并準備好解決它們。 隨著每年產(chǎn)生越來越多的數(shù)據(jù)，商業(yè)智能行業(yè)從未停止發(fā)展。這就是為什么報表流程的另一個重要部分應該是愿意適應新技術(shù)，以確保您不斷從數(shù)據(jù)中提取最大價值并超越競爭對手。 在當今數(shù)字驅(qū)動的世界中收集數(shù)據(jù)很重要，但如果企業(yè)希望在不斷變化的情況下獲得可持續(xù)的成功，將數(shù)據(jù)分析到其最佳能力就更為重要。

BI數(shù)據(jù)分析報表在獲取基礎數(shù)據(jù)以解釋決策和呈現(xiàn)數(shù)據(jù)方面發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，這種方式可為企業(yè)帶來直接利益。正如我們之前提到的，目前沒有哪個行業(yè)不受數(shù)據(jù)和分析重要性的影響。我們只是觸及了我們的最高利益的皮毛，任何公司都可以利用這些優(yōu)勢并帶來積極的業(yè)務成果。

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